Offre de services
Collectivités territoriales :
lancez-vous dans la dématérialisation de la chaîne comptable - PESv2
D'ici le 1er janvier 2015, les collectivités territoriales devront transmettre l'ensemble de leurs documents comptables (mandats, titres, bordereaux et pièces justificatives) à leur paierie sous forme dématérialisée. Cette transmission reposera alors sur le Protocole d'Échange Standard V2 (dit PES V2) qui remplacera les différents protocoles existants (Indigo, Hmandat, ROLMRE, ...). Outre le respect du cadre réglementaire, cette démarche est l'occasion pour les collectivités de généraliser les démarches de dématérialisation déjà mises en œuvre ou tout simplement de les initier.
Ces démarches sont de nature à générer des gains importants notamment en termes d'efficience pour les services, de pilotage de l'activité, et de développement durable. Elles induisent aussi des évolutions significatives sur les plans organisationnels, techniques et surtout un effort important en termes de conduite du changement auprès des agents.
Implissio Consultants, société de conseil implantée à Caen et spécialisée dans les projets de dématérialisation conduits par les collectivités, a conçu une démarche pragmatique et participative vous permettant :
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De cerner les enjeux et modalités de mise en œuvre du PES V2,
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De réaliser un diagnostic personnalisé tenant compte de votre contexte (situation existante, besoins spécifiques),
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D'établir en conséquence la bonne stratégie et de traduire celle-ci en plan d'actions opérationnel vous permettant ainsi de respecter l'échéance du 1er janvier 2015.
Cette démarche, tirant parti de l'expérience acquise dans le cadre de nombreux projets de dématérialisation dans les collectivités, s'adresse tout particulièrement aux communes et EPCI de taille moyenne, représentées par leurs référents informatiques, responsables financiers et responsables des projets de dématérialisation.
Cinq étapes pour préparer et lancer votre projet :
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réunion préparatoire pour cadrer le déroulement de l'étude
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remise d'un questionnaire préliminaire (organisation, système d'information, ... )
Etape 1 :
Enquète préparatoire
AM
PM
Etat de l'art :
PESv2 et la dématérialisation dans les collectivités
Situation existante et besoins :
Où en êtes vous avec la Démat? L'existant, vos outils, vos besoins
Etape 2 :
Etat de l'art et analyse de l'existant
rédaction d'un diagnostic et de recommandations personnalisés
Etape 3 :
Diagnostic et restitution
AM
PM
Restitution : diagnostic et recommandations
Projets prioritaires : cibles, enjeux, et objectifs
Plan d'actions :
Définition des objectifs, priorités, contraintes et périmètre cible
Etape 4:
Elaboration d'un plan d'actions
rédaction du plan d'actions synthétisant les objectifs, les conditions de mise en place et le calendrier
Etape 5 :
Synthèse et restitution
Etude de quelques jours incluant 2 journées de travail sur site
Livrables :
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questionnaire préparatoire
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Support de l'état de l'art
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Guide d'entretien
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Diagnostic et recommandations
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Plan d'actions synthétique
