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Offre de services

Collectivités territoriales :

lancez-vous dans la dématérialisation de la chaîne comptable - PESv2

D'ici le 1er janvier 2015, les collectivités territoriales devront  transmettre l'ensemble de leurs documents comptables (mandats,  titres, bordereaux et pièces justificatives) à leur paierie sous forme  dématérialisée. Cette transmission reposera alors sur le Protocole  d'Échange Standard V2 (dit PES V2) qui remplacera les différents  protocoles existants (Indigo, Hmandat, ROLMRE, ...). Outre le respect  du cadre réglementaire, cette démarche est l'occasion pour les  collectivités de généraliser les démarches de dématérialisation déjà  mises en œuvre ou tout simplement de les initier.

Ces démarches sont de nature à générer des gains importants notamment en termes d'efficience pour les services, de pilotage de l'activité, et de développement durable. Elles induisent aussi des évolutions significatives sur les plans organisationnels, techniques et surtout un effort important en termes de conduite du changement auprès des agents.

Implissio Consultants, société de conseil implantée à Caen et spécialisée dans les projets de dématérialisation conduits par les collectivités, a conçu une démarche pragmatique et participative vous permettant :

  • De cerner les enjeux et modalités de mise en œuvre du PES V2,

  • De réaliser un diagnostic personnalisé tenant compte de votre contexte (situation existante, besoins spécifiques),

  • D'établir en conséquence la bonne stratégie et de traduire celle-ci en plan d'actions opérationnel vous permettant ainsi de respecter l'échéance du 1er janvier 2015.

Cette démarche, tirant parti de l'expérience acquise dans le cadre de nombreux projets de dématérialisation dans les collectivités, s'adresse tout particulièrement aux communes et EPCI de taille moyenne, représentées par leurs référents informatiques, responsables financiers et responsables des projets de dématérialisation.

Cinq étapes pour préparer et lancer votre projet : 

  • réunion préparatoire pour cadrer le déroulement de l'étude

  • remise d'un questionnaire préliminaire (organisation, système d'information, ... )

Etape 1 : 

Enquète préparatoire

AM

PM

Etat de l'art :

PESv2 et la dématérialisation dans les collectivités

Situation existante et besoins :

Où en êtes vous avec la Démat? L'existant, vos outils, vos besoins

Etape 2 : 

Etat de l'art et analyse de l'existant

rédaction d'un diagnostic et de recommandations personnalisés

Etape 3 : 

Diagnostic et restitution

AM

PM

Restitution : diagnostic et recommandations

Projets prioritaires : cibles, enjeux, et objectifs

Plan d'actions :

Définition des objectifs, priorités, contraintes et périmètre cible

Etape 4: 

Elaboration d'un plan d'actions

rédaction du plan d'actions synthétisant les objectifs, les conditions de mise en place et le calendrier

Etape 5 : 

Synthèse et restitution

Etude de quelques jours incluant 2 journées de travail sur site

Livrables : 

 

  • questionnaire préparatoire

  • Support de l'état de l'art

  • Guide d'entretien

  • Diagnostic et recommandations

  • Plan d'actions synthétique