Offre de services
Collectivités territoriales :
faites le point sur la GED et l'archivage électronique
et passez à l'action
Les thèmes de la Gestion Électronique de Documents et de l’Archivage Électronique sont désormais des centres d’intérêts récurrents des collectivités territoriales qui souhaitent, par la mise en œuvre de tels outils, à la fois améliorer la qualité du service rendu aux usagers, améliorer l’efficience des services et répondre à leurs missions et obligations en terme de préservation de l’information numérique.
Tirant parti de nombreuses missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage que nous avons pu réaliser ces dernières années auprès des collectivités pionnières en la matière, nous avons conçu une offre de conseil spécifique permettant aux villes, conseils généraux et EPCI d’initialiser et de formaliser rapidement leurs projets en leur permettant d’en mesurer à la fois tous les bénéfices et toutes les conditions de réussite.
Journée 1
Journée 2
Etape 1 :
Etat de l'art et analyse de l'existant
AM
PM
Etat de l'art :
Les projets de dématérialisation dans les collectivités
Situation existante et besoins :
Où en êtes vous avec la Démat? L'existant, vos outils, vos besoins
Etat de l'art :
L'archivage eléctronique et la GED dans les collectivités
Situation existante et besoins :
Comment avancer? Les scénarios les mieux adaptés à votre contexte
rédaction d'une synthèse présentant les objectifs, les conditions de mise en place et le calendrier. Présentation des conclusions aux décisionnaires
rédaction du diagnostic et des recommandations
Etape 2 :
Synthèse et diagnostic personnalisés
Journée 4
PM
AM
Journée 3
Etape 3 :
Plan d'actions et ateliers thématiques
Atelier 2 : quelle organisation mettre en oeuvre?
AMOA, prestations, conduite du changement
Atelier 3 : plan d'actions
Priorités, prérequis, calendrier court terme
Echanges autour du diagnostic et des recommandations
Atelier 1 : quelle stratégie adopter ?
Périmètre utilisateurs, types d'outils...
Etape 4 :
Synthèse restitution
Notre démarche a été conçue et sera mise en œuvre dans votre collectivité par des consultants experts de la dématérialisation, de la GED et de l'archivage électronique dans les collectivités. Parmi leurs références :
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Conseils généraux : Dordogne, Calvados, Martinique, Loire Atlantique, ...,
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Villes : Marseille, Meudon, Arras, ...,
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Autres collectivités et structures publiques locales : EPCI, CCI, centres hospitaliers, Centres de gestion de la fonction publique territoriale (CDG), ... .