© IMPLISSIO Consultants

17, rue Léon Marcotte, 14000 Caen.

Offre de services

Collectivités territoriales :

faites le point sur la GED et l'archivage électronique 

et passez à l'action

Les thèmes de la Gestion Électronique de Documents et de l’Archivage Électronique sont désormais des centres d’intérêts récurrents des collectivités territoriales qui souhaitent, par la mise en œuvre de tels outils, à la fois améliorer la qualité du service rendu aux usagers, améliorer l’efficience des services et répondre à leurs missions et obligations en terme de préservation de l’information numérique.

 

Tirant parti de nombreuses missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage que nous avons pu réaliser ces dernières années auprès des collectivités pionnières en la matière, nous avons conçu une offre de conseil spécifique permettant aux villes, conseils généraux et EPCI d’initialiser et de formaliser rapidement leurs projets en leur permettant d’en mesurer à la fois tous les bénéfices et toutes les conditions de réussite. 

Journée 1

Journée 2

Etape 1 : 

Etat de l'art et analyse de l'existant

AM

PM

Etat de l'art :

Les projets de dématérialisation dans les collectivités

Situation existante et besoins :

Où en êtes vous avec la Démat? L'existant, vos outils, vos besoins

Etat de l'art :

L'archivage eléctronique et la GED dans les collectivités

Situation existante et besoins :

Comment avancer? Les scénarios les mieux adaptés à votre contexte

rédaction d'une synthèse présentant les objectifs, les conditions de mise en place et le calendrier. Présentation des conclusions aux décisionnaires

rédaction du diagnostic et des recommandations

Etape 2 :

Synthèse et diagnostic personnalisés

Journée 4

PM

AM

Journée 3

Etape 3 : 

Plan d'actions et ateliers thématiques

Atelier 2 : quelle organisation mettre en oeuvre?

AMOA, prestations, conduite du changement

Atelier 3 : plan d'actions

Priorités, prérequis, calendrier court terme

Echanges autour du diagnostic et des recommandations 

Atelier 1 : quelle stratégie adopter ?

Périmètre utilisateurs, types d'outils...

Etape 4 :

Synthèse restitution

Notre démarche a été conçue et sera mise en œuvre dans votre collectivité par des consultants experts de la dématérialisation, de la GED et de l'archivage électronique dans les collectivités. Parmi leurs références :

  • Conseils généraux : Dordogne, Calvados, Martinique, Loire Atlantique, ...,

  • Villes : Marseille, Meudon, Arras, ...,

  • Autres collectivités et structures publiques locales : EPCI, CCI, centres hospitaliers, Centres de gestion de la fonction publique territoriale (CDG), ... .